Catégorie d'offres d'emploi - Administratif

SECRETAIRE ADMINISTRATION GENERALE (H/F)

Caractéristiques du poste

Ref. : 110417-1

Type de contrat : CDD d’un an renouvelable , 19 juin 2017

Modalité : plein-temps, 35h/semaine

Lieu : Pont-Sainte-Maxence

Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe, au service administration générale, vous apportez une aide permanente à la direction en termes de gestion, d’organisation, d’intendance, de communication, d’information, de classement et d’archivage.

Missions (liste non exhaustive)

  • Gestion du courrier,
  • Envoi des délibérations au contrôle de légalité,
  • Archivage,
  • Logistique des réunions de conseil communautaire,
  • Gestion des abonnements, 
  • Gestion de la téléphonie,
  • Analyse des revues juridiques,
  • Remplacement de sa collègue à l’accueil,
  • Rédaction de courriers et/ou notes de services,
  • Secrétariat du Comité Technique en lien avec le service Ressources Humaines

Publics et interlocuteurs

Relations fréquentes avec les services de la collectivité, les élus, le public, la direction.

Profil de poste

  • Techniques de secrétariat,Maîtrise de l’outil informatique,
  • Techniques de communication écrite et orale,
  • Sens de l’organisation et du service,
  • Capacité rédactionnelle et relationnelle,
  • Être méthodique,
  • Savoir gérer les priorités,
  • Être accueillant,
  • Disponible,
  • Diplomate,
  • Capacités d’écoute et de discrétion.

Conditions de travail

Pics d’activité en fonction des obligations du service.

Conditions de recrutement 

Fonctionnaire ou contractuel de droit public – Temps complet

Date prévue de recrutement

À partir du 19 juin 2017

Rémunération

Statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (CNAS…)

 

Merci d’adresser votre candidature, CV + lettre manuscrite
A Monsieur le Président
Communauté de Communes des Pays d’Oise et d’Halatte
Service des Ressources Humaines
1 Rue d’Halatte
60700 PONT-SAINTE-MAXENCE