Catégorie d'offres d'emploi - Environnement, Catégorie d'offres d'emploi - Administratif

SECRETAIRE TECHNIQUE ET ENVIRONNEMENT (H/F)

Caractéristiques du poste

Ref. : 110417-1

Type de contrat : CDD de 5 mois, remplacement d'un congés maternité, 12 juin 2017

Modalité : Temps plein

Lieu : Pont-Sainte-Maxence

Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques et du Responsable du service Environnement, vous assurez l’accueil et le secrétariat des services.

Missions

ACCUEIL

Renseigner et/ou réceptionner les demandes des administrés et des services en matière de déchets, de bâtiments, de voirie et du SPANC (Service Public d’Assainissement Non Collectif).

SECRETARIAT

  • Gérer les demandes de collecte,
  • Informer les communes en cas de modification de l’exécution des prestations,
  • Saisir et suivre les contrats de redevance spéciale auprès des entreprises ou administrations utilisatrices,
  • Saisir et archiver les courriers du service, assister aux réunions des commissions et en assurer le compte-rendu,
  • Saisir et suivre les demandes d’intervention ou de travaux,
  • Réaliser des tableaux de suivis nécessaires à la gestion du service,
  • Assurer le relais avec le délégataire dans le cadre du SPANC.

GESTION

  • Gérer la réservation des véhicules de service,
  • Gérer les congés des agents,
  • Gérer les commandes de produits liés à l’entretien des bâtiments en collaboration avec la coordinatrice entretien des locaux,
  • Gérer le budget : engagement, devis, commande, contrôle de facturation.

Publics et interlocuteurs

  • Usagers du service,
  • Communes,
  • Conseil départemental, Conseil régional, ADEME,
  • Eco-organismes,
  • SMDO,
  • Collecteurs et pré-collecteurs,
  • Entreprises bâtiments et VRD,
  • Fournisseurs produits d’entretien.

Profil

  • Connaissance des techniques de collecte des déchets,
  • Veille des règles d’hygiène et de sécurité,
  • Maîtrise de l’outil informatique,
  • Etre méthodique, organisé et autonome,
  • Savoir gérer les priorités,
  • Etre accueillant, disponible, diplomate,
  • Capacité d’écoute et de discrétion. 

Conditions de travail

Horaires de bureau sauf réunions.

 

Conditions de recrutement

 Fonctionnaire ou contractuel de droit public – Temps complet

Poste à pourvoir

A partir du 12 juin 2017

Rémunération

Statutaire + régime indemnitaire +  avantages sociaux.


Merci d’adresser votre candidature, CV + lettre manuscrite (Impératif)    

A Monsieur le Président

Communauté de Communes des Pays d’Oise et d’Halatte

Service des Ressources Humaines

1 Rue d’Halatte - BP 20255

60722 PONT-SAINTE-MAXENCE Cedex